為了推進教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化、標準化和科學化建設，查驗上半年對于市屬學校開展的檔案行政執(zhí)法檢查工作的整改效果，9月12日上午，市檔案局左沁浩副局長、政策法規(guī)處彭紅梅處長、王乃龍主任和市教育局副縣級干部陳茂子、辦公室李煒一行五人深入合肥七中開展檔案專項執(zhí)法檢查。合肥七中副校長蘇衛(wèi)兵，辦公室主任李躍鵬等陪同檢查。

檢查組一行首先來到了學校檔案室，對合肥七中檔案工作制度建設、信息化建設、安全防護等情況進行詳細了解，查閱了檔案管理工作的各類臺賬，現(xiàn)場檢查檔案庫房及軟硬件的配備運轉情況，并隨機抽查了不同門類的各種檔案。

在朝乾樓201會議室，蘇衛(wèi)兵副校長向各位領導作了合肥七中檔案行政執(zhí)法檢查整改工作情況報告，介紹了我校檔案管理的基本情況和整改落實情況，也闡明了目前學校檔案工作的不足之處、困惑之點，希望能多聽聽檔案專家們的意見和建議，以便學校再進行整改。

市檔案局政策法規(guī)處處長彭紅梅首先對學校檔案庫房、閱文室、保密室、檔案管理辦公室“四室分離”等硬件配備情況給與肯定，同時也提出了幾點意見和建議：1、在安全防護方面，檔案庫房里應該裝有監(jiān)控，以免檔案遺失和他人擅自涂改；庫房里不允許有消防管道，因為檔案怕火怕水。2、在檔案整理方面，應加快設備、基建檔案的搜集整理；實物檔案要有標簽，分年度進行統(tǒng)一集中的管理；聲像檔案要刻錄光盤并進行標記，做好備份，統(tǒng)一存儲。3、在信息化方面，加快電子檔案的收集，新建檔案要實行電子化，原有檔案要進行數(shù)字化，對珍貴檔案進行搶救性保護。

市檔案局副局長左沁浩作了強調發(fā)言，他指出，合肥七中基本上把檔案建立起來了，針對彭處長提出的意見，學校還要在細節(jié)上進行改善：要加強對檔案的重視程度、加大對檔案的收集力度；此外，檔案收集整理歸檔的制度要先建立好，以便推動學校檔案工作持續(xù)健康發(fā)展；及時進行檔案的數(shù)字化電子化備份，以便于今后的保存利用。

市教育局副縣級干部陳茂子表示十分感謝左局長、彭處長對市屬學校檔案工作的重視、關心與幫助，希望以后能有機會邀請市檔案局的檔案專家們給市屬學校作一次檔案培訓會，以便推進教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化、標準化和科學化建設。學校要結合專家們提出的意見建議，立行立改，推動檔案工作落到實處。

檔案工作是一項“功在當下，利在千秋”的重要事業(yè)，合肥七中將認真聽取檢查組的指導意見，及時整改落實，在今后的學校工作中繼續(xù)重視檔案的收集與整理，積極推進依法治檔，在學校的建設發(fā)展中發(fā)揮更大作用。